Als Digital Agentur setzen wir für Sie die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zeit- sowie kostensparend um. Dabei optimieren wir Ihre Workflows, verbessern Ihre Prozessabläufe und steigern gezielt Ihre Effizienz. Die Umsetzung erfolgt mit modernsten Technologien – auch mit der Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI).
Ob Warenwirtschaft, CRM-Software, Shopsystem oder individuelle API-Anbindungen – wir sorgen für die nahtlose Verknüpfung Ihrer Systeme und schaffen skalierbare, digitale Strukturen für einen automatischem Datenaustausch und eine nachhaltige Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Für wen sind Automatisierungen nützlich?
In jedem Business-Case gibt es Prozesse und Abläufe, welche automatisiert werden können! Dies betrifft beispielsweise Onlineshop-Betreiber, Künstler, aber auch Influencer und Blogger. Zudem auch Handwerksbetriebe, wie Elektroinstallateure oder Sanitärbetriebe. Es lässt sich sagen, dass automatische Workflows für jeden sinnvoll sind, da sie helfen, effizienter zu arbeiten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen. Durch gezielte Prozessautomatisierung, die Verknüpfung von Systemen und den automatischen Datenaustausch können nicht nur Arbeitsabläufe digitalisiert, sondern auch Betriebskosten gesenkt und die Skalierbarkeit gesteigert werden.
Insbesondere im Bereich E-Commerce, aber auch bei Dienstleistern und in kleine und mittelständischen Unternehmen lassen sich wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und dauerhaft optimieren – für mehr Effizienz, Produktivität und eine zukunftssichere digitale Transformation.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Am einfachsten lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, welche häufig wiederholt und immer im gleichen Muster ausgeführt werden. Solche Workflows eignen sich ideal zur Prozessautomatisierung und bieten enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Zeitersparnis. Auch komplexe Geschäftsprozesse mit Abhängigkeiten, Bedingungen und mehreren Systemen lassen sich durch intelligente Workflow-Automatisierung, Systemintegration und API-Anbindungen erfolgreich umsetzen. Der automatische Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen sorgt dabei für reibungslose Abläufe.
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt – ob im Bereich Digitalisierung, E-Commerce-Automatisierung oder bei der Optimierung betrieblicher Abläufe. Hier limitiert nur die eigene Vorstellungskraft – nicht die Technik.
Was muss ich mitbringen damit mein Ablauf digitalisiert werden kann?
Damit wir Ihre Workflows und wiederkehrenden Aufgaben bestmöglich automatisieren können, benötigen wir eine genaue Beschreibung Ihrer Geschäftsprozesse – idealerweise mit Informationen darüber, welche Abläufe digitalisiert und welche Systeme verknüpft werden sollen. Unser Ziel ist es, Ihnen so viel manuelle Arbeit wie möglich abzunehmen und durch digitale Prozessautomatisierung spürbare Effizienzsteigerung zu erzielen – sei es durch automatischen Datenaustausch, die Integration von ERP- oder CRM-Systemen oder die Automatisierung Ihrer E-Commerce-Prozesse.
Im Anschluss erhalten Sie von uns ein maßgeschneidertes Angebot sowie alle nötigen Rückfragen zur Systemintegration, Schnittstellenanbindung oder weiteren Schritten der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Vorteile
Zeit
Durch die automatische Verarbeitung entfallen viele einzelne manuelle Schritte. Nutzen Sie Ihre Zeit um Ihr Business voranzutreiben!
Vielfältige Integration
Der Datenaustausch kann zwischen fast jeder Anwendung realisiert werden. Bspw.: Google Docs, ChatGPT oder Instagram
Unbegrenzte Möglichkeiten
Durch die Einrichtung mehrschrittiger Prozesse mit individuellen Logiken kann so gut wie jeder Prozess abgebildet werden.
Datenqualität
Vermeidung von fehlerhaften Datensätzen, welche durch das manuelle Übertragen von Daten zwischen verschiedenen Programmen auftreten können.
Kosten
Sparen Sie Geld durch die Integration von Automatisierungen in Ihre alltägliche Arbeit und setzen Sie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für die wichtigen Aufgaben ein.
Skalierbar
Ob die Automation einmal in der Woche, einmal am Tag oder alle 5 Minuten mit 1, 10 oder 1000 Datensätzen durchgeführt wird spielt keine Rolle.
Beispiele
Mit der Unterstützung von dieser Automation wird eine XML-Datei von einem FTP-Server abgerufen, in eine individuell aufgebaute CSV-Datei umgewandelt und abschließend wieder auf einem FTP-Server gespeichert. Die ursprüngliche XML-Datei wird gelöscht. Verwendete Operationen: 5
Diese Automation prüft in einem Intervall von 15 Minuten, ob einer Wordpress Installation ein neues Bild hinzugefügt wurde. Falls dies der Fall ist, wird aus mit Bild mit Hilfe von Whisper (OpenAI) ein SEO optimierter Alternativ-Text erstellt und anschließend am Bild hinterlegt. Kein manuelles Überlegen und Pflegen von Alt-Texten mehr! Verwendete Operationen: 3
Der automatisierte Workflow prüft, ob ein Account ein neues TikTok Video veröffentlicht hat. Wenn ein neues Video gefunden wurde, so wird dieses Video in eine MP3-Audiodatei umgewandet und mit OpenAI zu einem Text transkribiert. Dieser Text wird, mit Hilfe von ChatGPT, auf zwei verschiedene Wege weiter aufbereitet. Einmal wird eine längere Zusammenfassung für LinkedIn und Facebook erstellt sowie eine zweite kürzere Variante für X (Twitter). Im Anschluss wird das Posting auf allen drei Plattformen automatisch veröffentlicht. Verwendete Operationen: 8
Mit Hilfe dieser Automation wird eine per POST übermittelte XML-Datei mit einem individuellen Dateinamenauf einem FTP-Server gespeichert. Die Datei kann anschließend im Zielsystem automatisch weiterverarbeitet werden. Verwendete Operationen: 3
Eine Operation ist ein Bestandteil einer Automation und kann im Prozess einen Datensatz verarbeiten. Unter den Beispielen finden Sie jeweils die Anzahl der verwendeten Operationen.
Referenzen
Durch den Einsatz der Automatisierungen haben wir es geschafft, lästige Prozesse loszuwerden und können uns nun auf das Wesentliche fokussieren. - Jens (Gründer und Geschäftsführer)
Mit einer sehr einfachen, aber effizienten Automatisierung, werden jetzt unsere Beiträge automatisch auf Instagram veröffentlicht. - Alina (Abteilungsleiterin Marketing)
Aus meinen Ideen in Stichpunkten erstellt ChatGPT automatisch ganze Text, welche ich dann auf meinem Blog veröffentlichen kann. - Ben (Blogger)
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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