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Wir automatisieren
Ihre Geschäftsprozesse

Sparen Sie mit dem Einsatz von digitalen Tools bis zu 100% Arbeitszeit ein
alle Vorteile
Workflow mit vier Schritten, Google Sheets in der Verbindung mit ChatGPT

Unser Service im Detail

Als Digital Agentur setzen wir für Sie die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zeit- sowie kostensparend um.

Dabei optimieren wir Ihre Workflows, verbessern Ihre Prozessabläufe und steigern gezielt Ihre Effizienz. Die Umsetzung erfolgt mit modernsten Technologien – auch mit der Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI).

Ob Warenwirtschaft, CRM-Software, Shopsystem oder individuelle API-Anbindungen – wir sorgen für die nahtlose Verknüpfung Ihrer Systeme und schaffen skalierbare, digitale Strukturen für einen automatischem Datenaustausch und eine nachhaltige Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Für wen sind Automatisierungen nützlich?
In jedem Business-Case gibt es Prozesse und Abläufe, welche automatisiert werden können! Dies betrifft beispielsweise Onlineshop-Betreiber, Künstler, aber auch Influencer und Blogger. Zudem auch Handwerksbetriebe, wie Elektroinstallateure oder Sanitärbetriebe.

Es lässt sich sagen, dass automatische Workflows für jeden sinnvoll sind, da sie helfen, effizienter zu arbeiten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen. Durch gezielte Prozessautomatisierung, die Verknüpfung von Systemen und den automatischen Datenaustausch können nicht nur Arbeitsabläufe digitalisiert, sondern auch Betriebskosten gesenkt und die Skalierbarkeit gesteigert werden.

Insbesondere im Bereich E-Commerce, aber auch bei Dienstleistern und in kleine und mittelständischen Unternehmen lassen sich wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und dauerhaft optimieren – für mehr Effizienz, Produktivität und eine zukunftssichere digitale Transformation.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Am einfachsten lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, welche häufig wiederholt und immer im gleichen Muster ausgeführt werden. Solche Workflows eignen sich ideal zur Prozessautomatisierung und bieten enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Zeitersparnis.

Auch komplexe Geschäftsprozesse mit Abhängigkeiten, Bedingungen und mehreren Systemen lassen sich durch intelligente Workflow-Automatisierung, Systemintegration und API-Anbindungen erfolgreich umsetzen. Der automatische Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen sorgt dabei für reibungslose Abläufe.

Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt – ob im Bereich Digitalisierung, E-Commerce-Automatisierung oder bei der Optimierung betrieblicher Abläufe. Hier limitiert nur die eigene Vorstellungskraft – nicht die Technik.
Beispiele ansehen
Was muss ich mitbringen damit mein Ablauf digitalisiert werden kann?
Damit wir Ihre Workflows und wiederkehrenden Aufgaben bestmöglich automatisieren können, benötigen wir eine genaue Beschreibung Ihrer Geschäftsprozesse – idealerweise mit Informationen darüber, welche Abläufe digitalisiert und welche Systeme verknüpft werden sollen.

Unser Ziel ist es, Ihnen so viel manuelle Arbeit wie möglich abzunehmen und durch digitale Prozessautomatisierung spürbare Effizienzsteigerung zu erzielen – sei es durch automatischen Datenaustausch, die Integration von ERP- oder CRM-Systemen oder die Automatisierung Ihrer E-Commerce-Prozesse.

Im Anschluss erhalten Sie von uns ein maßgeschneidertes Angebot sowie alle nötigen Rückfragen zur Systemintegration, Schnittstellenanbindung oder weiteren Schritten der Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Vorteile

Uhr mit dem Zeiger auf 9 Uhr, grüne Farbe

Zeit

Durch die automatische Verarbeitung entfallen viele einzelne manuelle Schritte. Nutzen Sie Ihre Zeit um Ihr Business voranzutreiben!
Zwei Kettenglieder in einander verzahnt, grüne Farbe

Vielfältige Integration

Der Datenaustausch kann zwischen fast jeder Anwendung realisiert werden. Bspw.: Google Docs, ChatGPT oder Instagram
Liegende Acht in grüner Farbe

Unbegrenzte Möglichkeiten

Durch die Einrichtung mehrschrittiger Prozesse mit individuellen Logiken kann so gut wie jeder Prozess abgebildet werden.
grünes Dreieck mit weißem Ausrufezeichen

Datenqualität

Vermeidung von fehlerhaften Datensätzen, welche durch das manuelle Übertragen von Daten zwischen verschiedenen Programmen auftreten können.
Geldschein mit einer Eins in grüner Farbe

Kosten

Sparen Sie Geld durch die Integration von Automatisierungen in Ihre alltägliche Arbeit und setzen Sie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für die wichtigen Aufgaben ein.
Vier Säulen, welche von links nach rechts größer werden. Grüne Farbe

Skalierbar

Ob die Automation einmal in der Woche, einmal am Tag oder alle 5 Minuten mit 1, 10 oder 1000 Datensätzen durchgeführt wird spielt keine Rolle.

Beispiele

Mit der Unterstützung von dieser Automation wird eine XML-Datei von einem FTP-Server abgerufen, in eine individuell aufgebaute CSV-Datei umgewandelt und abschließend wieder auf einem FTP-Server gespeichert. Die ursprüngliche XML-Datei wird gelöscht.
Verwendete Operationen: 5
workflow mit drei schritten, wordpress, chatgpt
Diese Automation prüft in einem Intervall von 15 Minuten, ob einer Wordpress Installation ein neues Bild hinzugefügt wurde. Falls dies der Fall ist, wird aus mit Bild mit Hilfe von Whisper (OpenAI) ein SEO optimierter Alternativ-Text erstellt und anschließend am Bild hinterlegt. Kein manuelles Überlegen und Pflegen von Alt-Texten mehr!
Verwendete Operationen:  3
workflow mit vielen Schritten und mehreren Möglichkeiten
Der automatisierte Workflow prüft, ob ein Account ein neues TikTok Video veröffentlicht hat. Wenn ein neues Video gefunden wurde, so wird dieses Video in eine MP3-Audiodatei umgewandet und mit OpenAI zu einem Text transkribiert. Dieser Text wird, mit Hilfe von ChatGPT, auf zwei verschiedene Wege weiter aufbereitet. Einmal wird eine längere Zusammenfassung für LinkedIn und Facebook erstellt sowie eine zweite kürzere Variante für X (Twitter). Im Anschluss wird das Posting auf allen drei Plattformen automatisch veröffentlicht.
Verwendete Operationen:  8
workflow mit drei schritten, webhook, variable, ftp
Mit Hilfe dieser Automation wird eine per POST übermittelte XML-Datei mit einem individuellen Dateinamenauf einem FTP-Server gespeichert. Die Datei kann anschließend im Zielsystem automatisch weiterverarbeitet werden.
Verwendete Operationen:  3

Preise

Einrichtung

49€ / h
individuelle Einrichtung Ihrer Automatisierung
Erweiterung/Anpassung der Automatisierung
Support/Beratung
JETZT ANFRAGEN

Laufende Kosten

1€ / 100 Operationen
Kein monatlicher Fixpreis
zzgl. Plattform-Gebühren (bspw. ChatGPT)
Monatliche Abrechnung
JETZT ANFRAGEN
Eine Operation ist ein Bestandteil einer Automation und kann im Prozess einen Datensatz verarbeiten.
Unter den Beispielen finden Sie jeweils die Anzahl der verwendeten Operationen.

Referenzen

Durch den Einsatz der Automatisierungen haben wir es geschafft, lästige Prozesse loszuwerden und können uns nun auf das Wesentliche fokussieren.​
- Jens (Gründer und Geschäftsführer)
Mit einer sehr einfachen, aber effizienten Automatisierung, werden jetzt unsere Beiträge automatisch auf Instagram veröffentlicht.
- Alina (Abteilungsleiterin Marketing)
Aus meinen Ideen in Stichpunkten erstellt ChatGPT automatisch ganze Text, welche ich dann auf meinem Blog veröffentlichen kann.
- Ben (Blogger)

Kontakt

Schreiben Sie uns direkt eine E-Mail an

info@graumatic.de

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